2016年4月份开始受理夏季毕业生答辩申请，要求毕业生认真阅读本须知并按时完成各项工作： 

　　一、毕业答辩资格审核： 

　　（一）答辩前期准备： 

　　凡政治思想表现审查合格，按计划完成研究生培养方案规定的学习课程、必修环节等内容，成绩合格，学位论文工作量饱满，已取得符合学位授予标准的科研学习业绩，导师同意参加毕业答辩的研究生，可从本所主页研究生教育/学位栏目下载相应表格，进行论文答辩准备。 

　　因各种原因需要延期毕业的研究生，应当填写“研究生延期毕业申请表”(样表在研究生部领取)，经导师允准后于2016年3月30日前报研究生部履行审批。 

　　（二）2016年4月25日前：学生网上申请并提交电子版材料，导师及研究生部审核 

　　注：所有表格必须按本所主页http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/上各样表格式调整，可缩小填入字体，不合格将退回重填 

　　1.在研究生教育业务平台（以下简称SEP系统）http://www.ucas.ac.cn/培养管理上录入学习业绩和实践环节考核结果，请求导师指导，导师核准后提交培养单位。 

　　2.在SEP系统填写答辩申请，请求指导，导师核准后提交培养单位。 

　　3.每位同学要在平台上跟踪自己的论文信息审核状态，提醒导师于4月30日前在SEP系统上提交（二）1、2项。 

　　4.通过电子邮件（接收邮箱liuying@gic.ac.cn）提交表1“学习业绩审核表”、表2“毕业登记表电子版”（文件名应为：表1-学生姓名、表2-学生姓名，）；表2中“导师评语”栏同答辩申请书内“导师评语”，“研究室党支部意见”栏，在获得梁利岩老师给出的意见后，代梁老师输入。 

　　5.将SEP系统/培养管理数据全部同步到学位管理，从“基本信息”至“学位论文”栏目内所有信息，不能同步的如实填报，答辩信息在答辩后补充。 

　　6.通过电子邮件查阅答辩资格审查结果。 

　　（三）2016年5月5日前：学生提交纸质申请材料（逾期不交，答辩与2017年夏季毕业生同步安排） 

　　1.收到研究生部回复“资格审核通过”电子邮件后，将下列材料提交研究生部（纸质版必须已签字审核完毕）。  

　　2.表1“学习业绩审核表”（此表必须与SEP系统填报数据一致）电子版和纸质版1份，按“学习业绩审核表”序号在复印件首页右上角标注相同序号（相关原件按序号排好交研究生部核验），核验办法如下： 

　　（1）纸版杂志已发表论文：复印封面和发表论文首页，印刷本原件交核验。 

　　（2）网络版杂志已发表论文：打印网上发表论文首页。 

　　（3）纸质接收函和电子邮件接收函：请导师在接收函复印件或接收电子邮件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者单位排序，注明“情况属实”并签名，连同打印全文一起装订上交；交纸质接收函原件验证。  

　　（4）网上投稿系统内录用论文（未正式发表）：打印投稿系统论文录用状态页交导师签字，与论文全文一并装订后上交；到研究生部开启网上投稿核验录用状态页。 

　　（5）网上不能查阅申请号的申请发明专利：复印含有“发明专利名称、发明单位、申请号”内容页交科技发展部专利管理人员签署第一、二发明人姓名并签名后上交，在页面右上角注明“申请已受理”。 

　　（6）网上可查阅申请号的申请发明专利、公开发明专利及授权发明专利：打印含“专利名称、发明单位、专利号和发明人”页上交，在页面右上角注明 “已申请”、“已公开”或“已授权”。 

　　（7）论著：交论著查验，复印封面和所著部分上交。 

　　3.研究生登记表（下载SEP系统自动生成B1表）2份。 

　　4. 表2“毕业登记表”2份。 

　　5. 表3“毕业注册申请书”1份。 

　　6. 表4“研究生学术报告和社会实践表”1份（SEP系统填报后打印并签字）。 

　　7.学位论文：博士生交白色铜版纸封面装订本6本，硕士生交白色铜版纸封面装订本4本（其他颜色封面不受理，此版本必须与SEP系统/培养管理上传供评阅用学位论文电子版一致）。 

　　二、5月中下旬，研究生部公布审核合格进入毕业答辩名单和时间安排。 

　　三、毕业答辩会前后，学生必须完成事项（完成时间节点：答辩会结束后5天）： 

　　（一）答辩会前： 

　　1.本季首位答辩学生到研究生部借横幅悬挂，末位答辩学生取横幅交回研究生部。 

　　2.首位答辩学生借电脑、投影仪、讲台、数据延长线和会议室钥匙；末位答辩学生负责归还上述借用物品。   

　　3.准备茶水、答辩委员用纸笔，联系好答辩现场记录人、摄影人。 

　　4.根据答辩秘书安排联系接送车和就餐（博士生答辩）。 

　　5.准备好PPT答辩稿（硕士25分钟、博士40分钟），备好纸笔，以便记录评委老师提问，即时回答。 

　　（二）答辩会结束时：被答辩学生协助答辩秘书打印表5“答辩决议页”正稿2份。 

　　（三）答辩会结束后5天内： 

　　1.核对并确保学位授予信息系统中从“基本信息”至“学位论文”栏目内所有信息填报完整与准确，点击“信息确认”。 

　　2.从SEP系统下载打印已填写完整的表6“学位答辩申请书”2份，按表6样表格式调整好。 

　　3.从学位系统下载打印已填写完整准确的学位授予表7“学位论文答辩情况和学位授予决议书”（每份2页纸，应有答辩记录人签字）一式2份交研究生部老师，表5“答辩决议页”和表8“答辩委员会组成页”由答辩秘书交研究生部。 

　　4.学生按评委答辩意见修改好学位论文，交导师做最后定稿审查，填写表9“学位论文定稿审核表”。 

　　5.定稿学位论文装订成正本4本（博士为深枣红色封面，硕士为深蓝色封面，注意：论文背脊上一定要标明论文题目、姓名和本单位全称），送答辩委员会主席审核，请导师及答辩委员会主席在表9“学位论文定稿审核表”上签字后，连同论文正本交研究生部。 

　　6.将与正本同版的学位论文电子版通过中国科学院大学“学位信息管理系统”中“学位论文网上提交”栏目提交。 

　　四、注意事项： 

　　1.网上填报说明及咨询方法： 

　　  填报前先阅读SEP系统内填报说明，系统使用过程中遇到问题可咨询系统管理员010-88256622-1。 

　　2.学位系统内“是否按一级学科授予”应填“是”。 

　　3.请认真填写、仔细核对所有申请材料，所学位委员会和中国科学院大学学位委员会将藉此系统进行学位审核，发现错漏将作不予受理学位申请处理。                                                         

　　科技发展部（研究生部） 2016-3-15